Nous préférons souvent utiliser Gmail pour le travail. Cependant, lui donner l’air d’une adresse e-mail professionnelle nécessite deux choses; la signature et la réponse automatique. Dans ce tuto nous allons expliquer comment insérer une signature et un message automatique dans votre application Gmail.
Gmail a tout ce qu’il faut pour être utilisé au travail. Il est sécurisé, facile à utiliser et nous pouvons y accéder avec un simple clic. C’est aussi très facile de le paramétrer depuis notre téléphone mobile ou notre tablette.
Alors comment vous pouvez utiliser votre application Gmail pour insérer une signature?
Tout d’abord, vous devez accéder à votre application Gmail. Une fois dessus, faites ceci:
- Accédez au « Menu« , en haut à droite.
- Faites défiler vers le bas et appuyez sur « Paramètres«
- Choisissez le compte pour lequel vous voulez insérer la signature.
- Faites défiler vers le bas et appuyez sur « Signature mobile« .
- Rédigez votre signature et appuyez sur » OK « .
La réponse automatique
Maintenant que vous avez inséré une signature, voici comment vous pouvez activer votre réponse automatique:
- Continuez de défiler vers le bas et appuyez sur « Réponse automatique«
- Définissez une date de début et une date de fin.
- Rédigez votre réponse et activez l’envoi automatique en haut à gauch
L’envoi de la réponse se fera automatiquement à partir de la date que vous avez définie. Bien évidemment, tous vos e-mails seront signés à partir du moment où vous insérez la signature.
Alors pensez à appliquer ce tutoriel pour un Gmail plus « professionnel« .
